Cuatro formas para desarrollar tu negocio a través de la contabilidad
Busca el desarrollar la contabilidad en tu empresa, aunque sea pequeña:
- Si estas a punto de desarrollar un pequeño proyecto comercial o el deseo de montar un negocio, es imprescindible aprender a desarrollar la contabilidad del lugar. Esto te permitirá el tener un mejor control y manejo en todos los aspectos contables, también te ayudara a poder ahorrar y poder evitar los eventos impositivos ante la inspección del fisco.
- Es por ello que para poder llevar mejor la contabilidad de un negocio, debemos de verificar todas aquellas compras realizadas, de una manera legal y ordenada.
Necesidad de la contabilidad:
- La ley en los países puede variar, pero recordemos que todas comparten las mismas determinaciones fiscales, es por esto que no es necesario el llevar la contabilidad de nuestro negocio, esto nos va permitir llevar el rastro a la verificación de cada una de las compras y de las ventas realizadas, esto se llevara a cabo de una manera legal y ordenada.
- Esto también nos ayudara a tener una mejor proyección del futuro y del crecimiento de nuestro negocio, así también como su categorización a partir de cada uno de los ingresos y de las inversiones que desarrollemos.
- Este punto también se nos hace de vital importancia, ya que la mayoría de los países comerciales se ubican en determinadas categorías a partir de su rubro y de los niveles de ingreso. Ellos así determinan sus impuestos para ser pertinentes, así como las exenciones y cada uno de los beneficios impositivos, siempre y cuando las corporaciones y los comercios se estén cumpliendo de acuerdo a la ley. Esto se verifica y se puede demostrar a través de su sistema contable.
Se elige el sistema contable a través del tamaño del negocio:
- Todas las empresas o ya sean negocios pueden determinar su propio sistema contable.
- Esta decisión se desarrolla a través de su propia disponibilidad y de la practicidad del sistema para esta área (contabilidad).
- Es verdad que debemos de saber que la contabilidad la debe de tener a cargo un profesional en el tema, pero también si cumplimos bien podemos desarrollarla nosotros mismos también.
Qué base podemos tener para el sistema contable:
- Facturación.- Cuando se inicia el desarrollo de su negocio, debemos de tener en cuenta de tener lista la facturación para el negocio.
- Control de ventas.- Tenemos que tener el control de todas las ventas que se desarrollan día por día para así poder conocer nuestros ingresos diarios.
- Control de gastos.- Ten en cuenta en este control las compras a los proveedores, pago de alquiler (si no es propio él lugar), el consumo de los servicios (agua, luz, teléfono, etc.), recuerda el hacer este balance todos los días al final de cada día. Así como también el último día hábil de cada mes.
- Fin de mes.– El último día hábil de cada mes te ayudara a poder tener un mayor balance si haces el control general de los ingresos y de los egresos, no olvidando el llevar el registro de las facturas y de cada uno de los tickets emitidos, para poder comprobar con una mayor facilidad si esto fuere necesario.
- El inventario.– El hacer un inventario de cada uno de los productos e insumos, para esto puedes hacer un control de cuatro columnas por día para saber los ingresos y los egresos de dinero que se va llevando por día.
Aquí te damos un modelo para desarrollar tu inventario diario
Ingreso de Material |
Ventas |
Material Defectuoso |
Queda |
20 unidades de ¿? |
8 |
2 |
10 |
50 unidades de ¿? |
34 |
0 |
16 |
62 unidades de ¿? |
12 |
4 |
46 |
55 unidades de ¿? |
8 |
1 |
46 |